Windows Server 2019 – User / Device CALs: Welche Lizenz ist die richtige?

Die Wahl der richtigen Client Access Licenses (CALs) für Windows Server 2019 ist entscheidend für Unternehmen, die legal und effizient auf Serverressourcen zugreifen möchten. Microsoft bietet zwei Arten von CALs an: User CALs (benutzerbasierte Lizenz) und Device CALs (gerätebasierte Lizenz). Die Entscheidung zwischen diesen beiden Lizenzmodellen hängt davon ab, wie Mitarbeiter auf den Server zugreifen und wie das Unternehmen den Zugriff organisiert. In diesem Artikel erklären wir die Unterschiede zwischen User CALs und Device CALs und helfen Ihnen herauszufinden, welche Option für Ihr Unternehmen die beste ist.

Was sind Windows Server 2019 – User / Device CALs?

Das Betriebssystem Windows Server 2019 erfordert den Kauf von Client Access Licenses (CALs), damit Benutzer oder Geräte legal auf Serverfunktionen zugreifen können. Eine Standardlizenz für Windows Server beinhaltet nur die Server-Software selbst – der Zugriff darauf muss jedoch separat lizenziert werden.

• Eine User CAL wird einem bestimmten Benutzer zugewiesen. Dieser kann von beliebigen Geräten – PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – auf den Server zugreifen.
• Eine Device CAL wird einem bestimmten Gerät zugewiesen, sodass jeder Benutzer, der dieses Gerät verwendet, Zugriff auf den Server hat.

Windows Server 2019 – User CAL: Wann ist sie die beste Wahl?

Eine User CAL ist ideal für Unternehmen, in denen Mitarbeiter mit mehreren Geräten arbeiten. Dies ist besonders vorteilhaft in folgenden Szenarien:

• Mitarbeiter nutzen mehrere Geräte (PC im Büro, Laptop im Homeoffice, Tablet unterwegs),
• Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle, bei denen Benutzer von verschiedenen Standorten aus auf den Server zugreifen,
• Flexibles Arbeiten, bei dem Mitarbeiter je nach Bedarf verschiedene Geräte nutzen.

In solchen Fällen vereinfacht eine User CAL die Lizenzverwaltung und kann eine kostengünstigere Lösung sein, als jedes Gerät einzeln zu lizenzieren.

Windows Server 2019 – Device CAL: Wann ist sie sinnvoller?

Eine Device CAL ist die bessere Wahl, wenn mehrere Benutzer ein gemeinsames Gerät nutzen, wie es in folgenden Situationen oft der Fall ist:

• Gemeinschaftsarbeitsplätze in Callcentern, Bibliotheken oder Produktionsstätten,
• Geräte, die von Mitarbeitern in Schichtarbeit gemeinsam genutzt werden,
• Unternehmen, die die Lizenzkosten für Umgebungen mit wenigen Geräten, aber vielen Benutzern optimieren möchten.

Mit einer Device CAL können Unternehmen die Anzahl der benötigten Lizenzen reduzieren, da sie nicht für jeden einzelnen Benutzer, sondern nur für gemeinsam genutzte Geräte erworben werden müssen.

Wie wählt man die richtige CAL für Windows Server 2019?

Die Wahl zwischen User CAL und Device CAL hängt in erster Linie davon ab, wie der Serverzugriff in Ihrem Unternehmen organisiert ist. Wenn Benutzer mit mehreren Geräten arbeiten, ist eine User CAL sinnvoller. Wenn viele Benutzer dasselbe Gerät nutzen, ist eine Device CAL die kostengünstigere Lösung.

Weitere Faktoren, die berücksichtigt werden sollten:

1. Anzahl der Benutzer vs. Anzahl der Geräte – Wenn es mehr Benutzer als Geräte gibt, ist eine Device CAL günstiger. Wenn jedoch jeder Mitarbeiter mit mehreren Geräten arbeitet, ist eine User CAL effizienter.
2. Mobilität der Mitarbeiter – Arbeiten viele Nutzer von verschiedenen Standorten oder mit mehreren Geräten? Dann bietet eine User CAL mehr Flexibilität.
3. Kostenoptimierung – In manchen Fällen kann eine Kombination aus User CALs und Device CALs die wirtschaftlichste Lösung sein.

Windows Server 2019 – User / Device CALs und Lizenzkonformität

Jedes Unternehmen, das Windows Server 2019 nutzt, muss sicherstellen, dass es über die richtige Anzahl an User CALs oder Device CALs verfügt. Fehlende Lizenzen können zu Lizenzverstößen führen, was im Falle einer Microsoft-Lizenzprüfung zu zusätzlichen Kosten und Strafen führen kann.

Wichtig zu wissen: Microsoft erlaubt keine Umwandlung zwischen User CALs und Device CALs. Daher ist es entscheidend, vor dem Kauf eine genaue Analyse der Unternehmensanforderungen durchzuführen.

Fazit – Wie verwaltet man CAL-Lizenzen effizient?

Windows Server 2019 – User / Device CALs sind ein wesentlicher Bestandteil der legalen und effizienten Nutzung von Server-Ressourcen. Während User CALs für Unternehmen mit Mitarbeitern, die von mehreren Geräten aus arbeiten, ideal sind, eignen sich Device CALs besser für Umgebungen mit gemeinsam genutzten Geräten.

Um Kosten zu optimieren und Lizenzverstöße zu vermeiden:

✅ Analysieren Sie die Anzahl der Benutzer und Geräte in Ihrem Unternehmen.
✅ Bestimmen Sie, ob Mitarbeiter mit mehreren Geräten arbeiten oder Geräte gemeinsam genutzt werden.
✅ Planen Sie den Kauf von CALs basierend auf den tatsächlichen Geschäftsanforderungen.

Die richtige Wahl der CAL-Lizenzen hilft Unternehmen nicht nur, die Lizenzkonformität sicherzustellen, sondern auch, die IT-Kosten zu optimieren. Wenn Sie weitere Informationen zu Windows Server 2019 – User / Device CALs benötigen, wenden Sie sich an einen IT-Spezialisten oder uns.

Windows Server 2019 – User / Device CALs -> https://swisssoftware24.ch/products/windows-server-2019-user-device-cals/