Windows Server – Licences d'accès client (CAL) Utilisateur/Appareil quelle licence est la bonne ?

Le choix des Licences d'accès client (CAL) appropriées pour Windows Server est crucial pour les entreprises qui souhaitent accéder légalement et efficacement aux ressources du serveur. Microsoft propose deux types de CAL : les CAL Utilisateur (licence basée sur l'utilisateur) et les CAL Appareil (licence basée sur l'appareil). La décision entre ces deux modèles de licence dépend de la manière dont les employés accèdent au serveur et de la manière dont l'entreprise organise cet accès. Dans cet article, nous expliquons les différences entre les CAL Utilisateur et les CAL Appareil et nous vous aidons à déterminer quelle option est la meilleure pour votre entreprise.

Que sont les CAL Utilisateur/Appareil pour Windows Server?

Le système d'exploitation Windows Server nécessite l'achat de Licences d'accès client (CAL) pour que les utilisateurs ou les appareils puissent accéder légalement aux fonctions du serveur. Une licence standard pour Windows Server inclut uniquement le logiciel serveur lui-même – l'accès à celui-ci doit cependant être concédé sous licence séparément.

• Une CAL utilisateur est attribuée à un utilisateur spécifique. Cet utilisateur peut accéder au serveur depuis n'importe quel appareil - PC, ordinateur portable, tablette ou smartphone.
• Une CAL appareil est attribuée à un appareil spécifique, permettant à tout utilisateur qui utilise cet appareil d'accéder au serveur.

CAL Utilisateur Windows Server: quand est-ce le meilleur choix?

Une CAL utilisateur est idéale pour les entreprises où les employés travaillent avec plusieurs appareils. Ceci est particulièrement avantageux dans les scénarios suivants:

• Les employés utilisent plusieurs appareils (PC au bureau, ordinateur portable au domicile, tablette en déplacement),
• Modèles de travail à distance et hybrides où les utilisateurs accèdent au serveur depuis différents endroits,
• Travail flexible où les employés utilisent différents appareils selon leurs besoins.

Dans de tels cas, une CAL utilisateur simplifie la gestion des licences et peut être une solution plus rentable que de concéder une licence à chaque appareil individuellement.

CAL Appareil Windows Server: quand est-elle plus judicieuse?

Une CAL appareil est le meilleur choix lorsque plusieurs utilisateurs partagent un appareil commun, comme c'est souvent le cas dans les situations suivantes:

• Postes de travail partagés dans les centres d'appels, les bibliothèques ou les sites de production,
• Appareils partagés par les employés travaillant en équipes,
• Entreprises qui souhaitent optimiser les coûts de licence pour les environnements avec peu d'appareils mais beaucoup d'utilisateurs.

Avec une CAL appareil, les entreprises peuvent réduire le nombre de licences requises, car elles n'ont pas à être achetées pour chaque utilisateur individuel, mais seulement pour les appareils partagés.

Comment choisir la bonne CAL pour Windows Server?

Le choix entre CAL utilisateur et CAL appareil dépend principalement de la façon dont l'accès au serveur est organisé dans votre entreprise. Si les utilisateurs travaillent avec plusieurs appareils, une CAL utilisateur est plus logique. Si de nombreux utilisateurs utilisent le même appareil, une CAL appareil est la solution la plus rentable.

Autres facteurs à considérer:

1. Nombre d'utilisateurs vs nombre d'appareils - S'il y a plus d'utilisateurs que d'appareils, une CAL appareil est moins chère. Cependant, si chaque employé travaille avec plusieurs appareils, une CAL utilisateur est plus efficace.
2. Mobilité des employés - De nombreux utilisateurs travaillent-ils depuis différents endroits ou avec plusieurs appareils ? Une CAL utilisateur offre alors plus de flexibilité.
3. Optimisation des coûts - Dans certains cas, une combinaison de CAL utilisateur et de CAL appareil peut être la solution la plus économique.

CAL Utilisateur/Appareil Windows Server et conformité des licences

Toute entreprise utilisant Windows Server doit s'assurer qu'elle dispose du nombre correct de CAL Utilisateur ou de CAL Appareil. Des licences manquantes peuvent entraîner des violations de licence, ce qui, en cas d'audit de licence Microsoft, peut entraîner des coûts supplémentaires et des pénalités.

Important à savoir: Microsoft n'autorise pas la conversion entre les CAL utilisateur et les CAL appareil. Par conséquent, il est crucial de procéder à une analyse approfondie des exigences de l'entreprise avant d'acheter.

Conclusion – comment gérer efficacement les licences CAL?

Les CAL Utilisateur / Appareil pour Windows Server sont un élément essentiel de l'utilisation légale et efficace des ressources du serveur. Alors que les CAL Utilisateur sont idéales pour les entreprises avec des employés qui travaillent depuis plusieurs appareils, les CAL Appareil sont mieux adaptées aux environnements avec des appareils partagés.

Pour optimiser les coûts et éviter les violations de licence:

✅ Analysez le nombre d'utilisateurs et d'appareils dans votre entreprise.
✅ Déterminez si les employés travaillent avec plusieurs appareils ou partagent des appareils.
✅ Planifiez l'achat de CAL en fonction des besoins réels de l'entreprise.

Le bon choix des licences CAL aide non seulement les entreprises à assurer la conformité des licences, mais aussi à optimiser les coûts informatiques. Si vous avez besoin de plus d'informations sur les CAL utilisateur/appareil Windows Server 2019, contactez un spécialiste informatique ou nous.

Windows Server – User CALs -> https://swisssoftware24.ch/fr/products/windows-server-user-cals/

Windows Server – Device CALs -> https://swisssoftware24.ch/fr/products/windows-server-device-cals/