Beschreibung

Microsoft 365 Business Standard – wichtigste Funktionen

• Die von Ihnen verwendeten Programme sind aufgrund der aktuellen Updates von Microsoft immer in der neuesten und sichersten Version.
• Greifen Sie von überall auf Dateien zu, die sich in Ihrem Benutzerkonto befinden. Darüber hinaus installiert jeder lizenzierte Benutzer in Ihrem Unternehmen die mobile Office-Anwendung auf bis zu 5 Telefonen, 5 Computern und 5 Tablets.
• Bis zu 1 TB freier Speicherplatz für jeden Benutzer innerhalb von OneDrive. In der Cloud gespeicherte Dateien werden zusätzlich geschützt u.a. durch eine Ransomware-Erkennungsfunktion oder die Möglichkeit, Daten bis zu 30 Tage zurück zu retten.
• 50 GB E-Mail-Hosting und die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain zu verwenden.
• Das digitale Management Center innerhalb der Microsoft Teams-Anwendung hilft, die Kommunikation zwischen Kollegen zu verbessern, die Arbeit zu optimieren oder Aufgaben und Richtlinien einfach zu übertragen, z.B. dank der Option zur gemeinsamen Bildschirmnutzung.
• Technischer Support rund um die Uhr per Telefon und online von Microsoft-Spezialisten.

Microsoft 365 Business Standard – ausführliche Produktbeschreibung

Microsoft 365 Business Standard ist ein Paket von Office-Tools, das Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote sowie Access und Publisher umfasst. All diese Software werden regelmäßig aktualisiert, sodass jede neue Funktion, die zu einer von ihnen hinzugefügt wird, auch in Ihren Händen liegen wird. Die Kombination so vieler Möglichkeiten, die Ihnen die oben genannten Programme bieten, ermöglicht es Ihnen, professionelle Präsentationen zu erstellen und die Arbeit an Projekten zu optimieren oder die Effizienz Ihrer Aktivitäten zu steigern.

Datensicherheit ist in Unternehmen besonders wichtig, weshalb Microsoft ein spezielles Sicherheitssystem und Zugriff auf 6 TB Speicherplatz in OneDrive vorbereitet hat, mit dem Sie Dokumente speichern können. Darüber hinaus verfügt die Cloud über Ransomware-Erkennungsfunktionen und ist damit ein Schutz vor Hackerangriffen auf Unternehmensdaten. Es enthält auch einen speziellen Ordner namens Personal Vault, der über eine weitere Sicherheitsebene verfügt – eine zweistufige Identitätsprüfung, die den Zugriff auf Daten im Unternehmen schützt.

Jedes Unternehmen braucht eine ordentliche Zeitorganisation, weshalb auch Microsoft 365 Business Standard mit dem Kalender leichter zurechtkommt. Es kann geteilt werden und so einfache Meetings mit Kollegen vereinbaren oder die Fristen für die Erledigung von Aufgaben und Projekten überwachen. Auch Outlook, ein sicheres E-Mail-Programm mit 50 GB Daten pro Benutzer, soll die Kommunikation verbessern. Die erweiterte Sicherheit der Microsoft-E-Mail-Benutzer ermöglicht es Ihnen, potenziell gefährliche Anhänge schnell loszuwerden und Dateien zu verschlüsseln.

Outlook ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Adressen zu personalisieren, indem Sie benutzerdefinierte Domänennamen festlegen. Darüber hinaus verfügt es über viele weitere nützliche Funktionen im Unternehmen, wie z. B. das schnelle Sortieren von empfangenen Inhalten, das Versenden von Nachrichten über automatische, vorgeschlagene Antworten oder natürlich den Zugriff auf E-Mails auf mobilen Geräten, Tablets und Computern. Auch ohne Internetzugang wird der Arbeitsfortschritt nicht unterbrochen, da alles sowohl online als auch offline erledigt werden kann.

Wichtig ist, dass Sie ohne Zugriff auf das Netzwerk auch in anderen Programmen arbeiten können, die im Microsoft 365 Business Standard-Paket enthalten sind. Alle durchgeführten Tätigkeiten werden synchronisiert, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Cloud-Lösungen ermöglichen Ihnen auch das Teilen von Dateien, da mehrere Personen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können. Damit jedoch kein Fortschritt verloren geht und alle Aktivitäten identifiziert werden können, hat Microsoft Funktionen wie Verlauf, Nachverfolgung und Änderungsvorschläge im Dokument konzipiert. Jeder, der das Dokument bearbeitet, sieht, welche Aktionen daran ausgeführt wurden, auch wenn er später beitritt. Dadurch geht auch kein Fortschritt verloren.

Um die Kommunikation zu erleichtern, enthält das Paket auch Teams, mit denen Sie Ihre Kollegen sofort kontaktieren können. Es gibt 3 Möglichkeiten, d. h. per Chat, Video- oder Audioanruf. Ein zusätzlicher Vorteil der Video-Variante ist das Screensharing, was das Besprechen oder Erklären von Aufgaben erheblich vereinfacht. Das Paket Microsoft 365 Business Standard ermöglicht es Ihnen auch, Webinare mit Teilnehmerregistrierung, E-Mail-Bestätigungen und Berichten zu organisieren.

Microsoft 365 Business Standard – anforderungen

• Prozessor PC: 1 GHz oder schneller, x86-Bit- oder x64-Bit-Prozessor mit SSE2
  Mac: Intel-Prozessor
  Android: Android KitKat 4.4 oder höher und ein ARM-basierter oder Intel x86-Prozessori
  OS: N/V
• BetriebssystemPC: Windows 7 Service Pack 1, Windows 8.1, Windows 10 und 11, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 oder Windows Server 2012
  OSX: macOS
  Android: Betriebssystemversion: KitKat (4.4.X) oder höher
  iOS: Office für iPad® und iPhone® setzen iOS 10.0 oder höher voraus. Office for iPad Pro™ setzt iOS 10.0 oder höher voraus.
• ArbeitsspeicherPC: 1 GB RAM (32 Bit); 2 GB RAM (64 Bit)
  OSX: 4 GB RAM
  Android: 1 GB
  iOS: N/V
• Festplattenspeicher PC: 3 GB verfügbarer Speicherplatz
  OSX: 6 GB – Festplattenformat HFS+
  Android: N/V
  iOS: N/V
• Bildschirm PC: Auflösung von 1024 x 768 Pixeln
  OSX: Auflösung von 1280 x 800 Pixeln
  Android: N/V
  iOS: N/V