ABBYY Screenshot Reader – Capturer l’écran, extraire le texte, gagner du temps

L’essentiel
Screenshot Reader combine capture d’écran et OCR en une seule étape. Au lieu de ressaisir, sélectionnez la zone, capturez l’image et convertissez-la directement en texte ou tableaux éditables—avec une grande fidélité de mise en page. Moins d’erreurs et plus de vitesse, surtout pour des colonnes de chiffres, notes techniques ou passages en langues étrangères. En recherche, support ou documentation, cela crée un flux « Capture → OCR → Réutilisation » qui s’amortit en quelques minutes.

Capacités - en bref

• Enregistrer zone, fenêtre ou plein écran en JPEG, PNG, BMP
• Image-vers-texte via OCR IA: export DOC, XLS, TXT, CSV, ODT, RTF - structures de tableaux/paragraphe conservées
• 180+ langues (européennes, cyrilliques, asiatiques) avec prise en charge multi-langues
• Démarrage auto & raccourcis pour accès immédiat ; intégration discrète dans la barre des tâches

Usages courants - trois scénarios

1. Recherche & Support: message d’erreur ? Cadrez, OCR en TXT/DOC, collez dans le ticket—texte cherchable, liens et versions sans fautes.
2. Bureau & Financ: extraire des listes de prix ou KPI d’un tableau de bord—export en CSV/XLS et suite sous Excel. Colonnes propres, pas de recopie manuelle.
3. Formation & Traduction: prélever un paragraphe d’un PDF ou d’un site, choisir la/les langue(s) et insérer dans un document tout en gardant la mise en forme de base.

Précision: conseils pour de bons résultats

• Capture au pixel près: zoomez la source avant la sélection; les petites polices UI sont mieux reconnues.
• Bonne langue: pour des tableaux FR/EN, activez les deux; vérifiez dates/numéros.
• Bon format cible: texte continu → DOC/RTF; listes/tableaux → XLS/CSV ; texte brut → TXT.
• Relisez vite: l’OCR est très bon mais pas infaillible—contrôlez noms/références.
• Raccourcis: un raccourci global accélère tout; avec démarrage auto, l’outil est toujours prêt.

Pourquoi tout-en-un capture + OCR?
Les captures seules ne donnent que des images. Ici, le texte est disponible tout de suite au bon format : recherché, filtré, partagé ou archivé. Moins d’erreurs de transfert, décisions documentées plus vite, et tâches récurrentes (ex. KPI hebdo) standardisées.

Limites & bonnes pratiques
Les mises en page complexes (magazines multi-colonnes, tableaux imbriqués) peuvent demander un ajustement. Si la source est très compressée/faible contraste, pré-optimisez (zoom, désactivez le mode sombre, agrandissez la fenêtre). Pour des chiffres critiques, faites une deuxième passe OCR ou un contrôle rapide.

Conclusion
ABBYY Screenshot Reader est le pont rapide de l’écran au document: capturer, convertir en texte, réutiliser. Avec 180+ langues, raccourcis et exports variés, un instantané devient du contenu exploitable en quelques secondes—idéal au bureau, en support, en étude ou en rédaction.

ABBYY Screenshot Reader -> https://swisssoftware24.ch/fr/products/abbyy-screenshot-reader/