Windows Server 2019 – CAL utente/dispositivo: Quale licenza è quella giusta?

La scelta delle giuste Client Access License (CAL) per Windows Server 2019 è fondamentale per le aziende che desiderano accedere alle risorse del server in modo legale ed efficiente. Microsoft offre due tipi di CAL: CAL utente (licenza basata sull'utente) e CAL dispositivo (licenza basata sul dispositivo). La decisione tra questi due modelli di licenza dipende da come i dipendenti accedono al server e da come l'azienda organizza l'accesso. In questo articolo, spieghiamo le differenze tra CAL utente e CAL dispositivo e ti aiutiamo a capire quale opzione è la migliore per la tua azienda.

Cosa sono le CAL utente/dispositivo di Windows Server 2019?

Il sistema operativo Windows Server 2019 richiede l'acquisto di Client Access License (CAL) affinché utenti o dispositivi possano accedere legalmente alle funzioni del server. Una licenza standard per Windows Server include solo il software server stesso: l'accesso ad esso, tuttavia, deve essere concesso in licenza separatamente.

• Una CAL utente viene assegnata a un utente specifico. Questo utente può accedere al server da qualsiasi dispositivo: PC, laptop, tablet o smartphone.
• Una CAL dispositivo viene assegnata a un dispositivo specifico, consentendo a qualsiasi utente che utilizza tale dispositivo di accedere al server.

Windows Server 2019 – CAL utente: Quando è la scelta migliore?

Una CAL utente è ideale per le aziende in cui i dipendenti lavorano con più dispositivi. Ciò è particolarmente vantaggioso nei seguenti scenari:

• I dipendenti utilizzano più dispositivi (PC in ufficio, laptop a casa, tablet in viaggio),
• Modelli di lavoro remoti e ibridi in cui gli utenti accedono al server da diverse sedi,
• Lavoro flessibile in cui i dipendenti utilizzano diversi dispositivi a seconda delle necessità.

In tali casi, una CAL utente semplifica la gestione delle licenze e può essere una soluzione più economica rispetto alla concessione di licenze a ciascun dispositivo singolarmente.

Windows Server 2019 – CAL dispositivo: Quando è più sensata?

Una CAL dispositivo è la scelta migliore quando più utenti condividono un dispositivo comune, come spesso accade nelle seguenti situazioni:

• Postazioni di lavoro condivise in call center, biblioteche o siti di produzione,
• Dispositivi condivisi da dipendenti che lavorano su turni,
• Aziende che desiderano ottimizzare i costi di licenza per ambienti con pochi dispositivi ma molti utenti.

Con una CAL dispositivo, le aziende possono ridurre il numero di licenze richieste, poiché non devono essere acquistate per ogni singolo utente, ma solo per i dispositivi condivisi.

Come scegliere la CAL corretta per Windows Server 2019?

La scelta tra CAL utente e CAL dispositivo dipende principalmente da come è organizzato l'accesso al server nella tua azienda. Se gli utenti lavorano con più dispositivi, una CAL utente è più logiche. Se molti utenti utilizzano lo stesso dispositivo, una CAL dispositivo è la soluzione più economico.

Altri fattori da considerare:

1. Numero di utenti vs numero di dispositivi : se ci sono più utenti che dispositivi, una CAL dispositivo è più economica. Tuttavia, se ogni dipendente lavora con più dispositivi, una CAL utente è più efficiente.
2. Mobilità dei dipendenti : molti utenti lavorano da diverse sedi o con più dispositivi? In tal caso, una CAL utente offre maggiore flessibilità.
3. Ottimizzazione dei costi : in alcuni casi, una combinazione di CAL utente e CAL dispositivo può essere la soluzione più economica.

Windows Server 2019 – CAL utente/dispositivo e conformità delle licenze

Ogni azienda che utilizza Windows Server 2019 deve assicurarsi di disporre del numero corretto di CAL utente o CAL dispositivo. Le licenze mancanti possono portare a violazioni di licenza, che possono comportare costi e sanzioni aggiuntivi in caso di audit delle licenze Microsoft.

Importante da sapere: Microsoft non consente la conversione tra CAL utente e CAL dispositivo. Pertanto, è fondamentale condurre un'analisi approfondita dei requisiti aziendali prima dell'acquisto.

Conclusione – come gestire in modo efficiente le licenze CAL?

Le CAL utente/dispositivo di Windows Server 2019 sono una parte essenziale dell'utilizzo legale ed efficiente delle risorse del server. Mentre le CAL utente sono ideali per le aziende con dipendenti che lavorano da più dispositivi, le CAL dispositivo sono più adatte per ambienti con dispositivi condivisi.

Per ottimizzare i costi ed evitare violazioni di licenza:

✅ Analizza il numero di utenti e dispositivi nella tua azienda.
✅ Determina se i dipendenti lavorano con più dispositivi o condividono dispositivi.
✅ Pianifica l'acquisto di CAL in base alle reali esigenze aziendali.

La scelta corretta delle licenze CAL non solo aiuta le aziende a garantire la conformità delle licenze, ma anche a ottimizzare i costi IT. Se hai bisogno di maggiori informazioni sulle CAL utente/dispositivo di Windows Server 2019, contatta uno specialista IT o noi.

Windows Server 2019 – User / Device CALs -> https://swisssoftware24.ch/products/windows-server-2019-user-device-cals/