Beschreibung

• Scannen von Dokumenten aus einer kostenlosen Anwendung
• Automatische Erkennung von Dokumenten und Finden von Text in Bildern
• Suche, Bearbeitung und sichere Aufbewahrung von Dokumenten
• Cloud-Integration

Mit dem Programm kann man Dokumente aus der Anwendung heraus scannen, sodass Benutzer keine separate Software verwenden müssen. Es verfügt auch über eine automatische Dokumentenerkennungsfunktion, mit der man die entsprechenden Kategorien zuordnen kann. Man kann Dateien anhand verschiedener Kriterien wie Name, Datum, Kategorie und Inhalt suchen.

Es bietet auch viele Funktionen zum Organisieren von Dokumenten, z. B. das Ziehen und Ablegen von Dokumenten zwischen Kategorien, das Zuweisen von Labels oder das Erstellen einer Ordnerhierarchie. Somit ist die Organisation viel schneller und einfacher, und Benutzer können die benötigten Dateien in ihrer Sammlung leicht finden.

Abelssoft Everdoc ermöglicht Konvertierungen in PDF- oder OCR-Formate (Texterkennung). Das Programm verwendet die Windows Image Acquisition (WIA) 2.0-Technologie, um Dokumente zu scannen und zu seinem Repositorium hinzuzufügen. Auf diese Weise können Benutzer ihre Dokumente problemlos in verschiedenen Formaten freigeben und in gescannten Dokumenten effizient nach Text suchen. Diese sind verschlüsselt. Man kann ein Passwort haben, das zum Entsperren des gesamten Programms oder einzelner Dokumente erforderlich ist, und außerdem sicher auf Cloud-Servern oder lokal auf einer Festplatte aufbewahrt werden.

Das beschriebene Programm verbindet sich schnell mit verschiedenen Cloud-Diensten wie Dropbox oder Google Drive. Dadurch können Benutzer ihre Dokumente einfach zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren und haben von überall Zugriff darauf. Es unterstützt mehrere Dokumentformate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG und viele mehr.

Außerdem kann man Dokumente auf Cloud-Servern oder lokal auf einer Festplatte sichern. So sind sie auch bei einem Hardwareausfall oder versehentlichem Löschen sicher. Wichtig ist, dass man offline arbeiten kann, d.h. Benutzer können das Programm ohne Internetverbindung verwenden. Dadurch haben sie Zugriff auf ihre Dokumente, auch wenn sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind.