Windows Server – CAL Utente/Dispositivo: quale licenza è quella giusta?

La scelta delle giuste Client Access Licenses (CAL) per Windows Server è fondamentale per le aziende che desiderano accedere legalmente ed efficacemente alle risorse del server. Microsoft offre due tipi di CAL: le CAL Utente (licenza basata sull'utente) e le CAL Dispositivo (licenza basata sul dispositivo). La decisione tra questi due modelli di licenza dipende da come i dipendenti accedono al server e da come l'azienda organizza l'accesso. In questo articolo, spiegheremo le differenze tra CAL Utente e CAL Dispositivo e ti aiuteremo a scoprire quale opzione è la migliore per la tua azienda.

Cosa sono le CAL Utente/Dispositivo di Windows Server?

Il sistema operativo Windows Server richiede l'acquisto di Client Access Licenses (CAL) affinché utenti o dispositivi possano accedere legalmente alle funzioni del server. Una licenza standard per Windows Server include solo il software del server stesso – l'accesso ad esso, tuttavia, deve essere licenziato separatamente.

• Una CAL utente viene assegnata a un utente specifico. Questo utente può accedere al server da qualsiasi dispositivo: PC, laptop, tablet o smartphone.
• Una CAL dispositivo viene assegnata a un dispositivo specifico, consentendo a qualsiasi utente che utilizza tale dispositivo di accedere al server.

CAL Utente di Windows Server: Quando è la scelta migliore?

Una CAL utente è ideale per le aziende in cui i dipendenti lavorano con più dispositivi. Ciò è particolarmente vantaggioso nei seguenti scenari:

• I dipendenti utilizzano più dispositivi (PC in ufficio, laptop a casa, tablet in viaggio),
• Modelli di lavoro remoti e ibridi in cui gli utenti accedono al server da diverse sedi,
• Lavoro flessibile in cui i dipendenti utilizzano diversi dispositivi a seconda delle necessità.

In tali casi, una CAL utente semplifica la gestione delle licenze e può essere una soluzione più economica rispetto alla concessione di licenze a ciascun dispositivo singolarmente.

CAL Dispositivo di Windows Server: Quando è più sensata?

Una CAL dispositivo è la scelta migliore quando più utenti condividono un dispositivo comune, come spesso accade nelle seguenti situazioni:

• Postazioni di lavoro condivise in call center, biblioteche o siti di produzione,
• Dispositivi condivisi da dipendenti che lavorano su turni,
• Aziende che desiderano ottimizzare i costi di licenza per ambienti con pochi dispositivi ma molti utenti.

Con una CAL dispositivo, le aziende possono ridurre il numero di licenze richieste, poiché non devono essere acquistate per ogni singolo utente, ma solo per i dispositivi condivisi.

Come scegliere la CAL giusta per Windows Server?

La scelta tra CAL utente e CAL dispositivo dipende principalmente da come è organizzato l'accesso al server nella tua azienda. Se gli utenti lavorano con più dispositivi, una CAL utente è più logiche. Se molti utenti utilizzano lo stesso dispositivo, una CAL dispositivo è la soluzione più economico.

Altri fattori da considerare:

1. Numero di utenti vs numero di dispositivi : se ci sono più utenti che dispositivi, una CAL dispositivo è più economica. Tuttavia, se ogni dipendente lavora con più dispositivi, una CAL utente è più efficiente.
2. Mobilità dei dipendenti : molti utenti lavorano da diverse sedi o con più dispositivi? In tal caso, una CAL utente offre maggiore flessibilità.
3. Ottimizzazione dei costi : in alcuni casi, una combinazione di CAL utente e CAL dispositivo può essere la soluzione più economica.

CAL Utente/Dispositivo di Windows Server e conformità delle licenze

Ogni azienda che utilizza Windows Server deve assicurarsi di disporre del numero corretto di CAL Utente o CAL Dispositivo. La mancanza di licenze può comportare violazioni delle licenze, che in caso di audit di licenza Microsoft possono tradursi in costi aggiuntivi e sanzioni.

Importante da sapere: Microsoft non consente la conversione tra CAL utente e CAL dispositivo. Pertanto, è fondamentale condurre un'analisi approfondita dei requisiti aziendali prima dell'acquisto.

Conclusione – come gestire in modo efficiente le licenze CAL?

Le CAL Utente / Dispositivo di Windows Server sono una parte essenziale dell'utilizzo legale ed efficiente delle risorse del server. Mentre le CAL Utente sono ideali per le aziende con dipendenti che lavorano da più dispositivi, le CAL Dispositivo sono più adatte per ambienti con dispositivi condivisi.

Per ottimizzare i costi ed evitare violazioni di licenza:

✅ Analizza il numero di utenti e dispositivi nella tua azienda.
✅ Determina se i dipendenti lavorano con più dispositivi o condividono dispositivi.
✅ Pianifica l'acquisto di CAL in base alle reali esigenze aziendali.

La scelta corretta delle licenze CAL non solo aiuta le aziende a garantire la conformità delle licenze, ma anche a ottimizzare i costi IT. Se hai bisogno di maggiori informazioni sulle CAL utente/dispositivo di Windows Server 2019, contatta uno specialista IT o noi.

Windows Server – User CALs -> https://swisssoftware24.ch/it/products/windows-server-user-cals/

Windows Server – Device CALs -> https://swisssoftware24.ch/it/products/windows-server-device-cals/