• Lebenslange Lizenz ermöglicht es, den Word-Texteditor und Excel-Tabellen zu verwenden, Multimedia-Präsentationen in PowerPoint zu erstellen und Notizen in OneNote* zu machen.
• Ständiger Zugriff auf Software, die besonders in Unternehmen wichtig ist, z.B. Outlook, E-Mail-Client oder Programme zur Erstellung von Marketingmaterialien, Publisher- und Datenbankverwaltung – Access.
• Das Paket kann für einen fremdsprachigen Benutzer erworben werden, da sich die Standardsprache von selbst einstellt.
• Schwarzes Motiv kann für die Augenpflege angewendet werden.
• Vereinfachte Verwaltung des Dokumenten- und Informationsflusses im Unternehmen.
• Eine vollständige Palette von Grafikvorlagen, Schriftarten und Symbolen in der Datenbank für im Paket verfügbare Programme.

*OneNote – Online-Anwendung, die ständig aktualisiert wird. Man kann darin Notizen erstellen, es steht nach der Installation zum Herunterladen zur Verfügung.

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Es scheint, dass eine Lizenz für das Office-Paket nicht notwendig ist… Vielleicht, aber wenn es in Unternehmen verwendet wird, ist es das Risiko nicht wert. Die Möglichkeit, Texteditorprogramme zu nutzen, ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und erleichtert erheblich die Erstellung von Berichten, Diagrammen und komplexen Analysen. Außerdem gibt es immer noch Kontakt zu anderen Mitarbeitern und Auftragnehmern per E-Mail … Natürlich gibt es Programme, die unter kostenlosen Lizenzen laufen, aber die meisten davon sind für Privatanwender gedacht. Eine kommerzielle Nutzung ist in der Regel untersagt.

Wer Office-Software völlig legal nutzen möchte, kommt also nicht umhin, eine offizielle Lizenz zu erwerben. Das Office-Paket ist die am weitesten verbreitete Sammlung von Software, mit der fast jeder Computerbenutzer vertraut ist. Nachfolgende Versionen bringen neue Funktionen und oft eine subtile (oder etwas auffällige!) visuelle Auffrischung. Diesmal war es nicht anders. Die neueste Version zeichnet sich durch eine aktualisierte Benutzeroberfläche oder die Möglichkeit aus, ein schwarzes Motiv auszuführen, dass immer mehr Menschen in vielen Systemen und Anwendungen wählen. Im neuen Office haben wir auch zahlreiche Leistungsverbesserungen erhalten, die die Arbeit in Dateien beschleunigen, oder Verbesserungen an bereits verfügbaren Funktionen, die eine häufigere und aktivere Nutzung ermöglichen.

Mit der Version aus dem Jahr 2021 ermöglicht PowerPoint auch das Aufzeichnen von Präsentationen (zusammen mit der Stimme des Moderators). Dies ist besonders wichtig, wenn z.B. eine Schulung durchgeführt wird, die später gespeichert werden muss, z.B. für Personen, die zum vereinbarten Termin nicht am Unterricht teilnehmen konnten. Diashows, die im Programm von Microsoft erstellt wurden, können dank neuer vorgefertigter Elemente, die der Premium Creative Content-Datenbank hinzugefügt wurden, weiter verbessert werden. Und wenn interessante Ideen einfallen, die man später speichern möchte, kann man sie ganz einfach in OneNote notieren. Organisiere Gedanken in seiten- und unterteilten Notizbüchern.

Excel hat wiederum eine Option zur Unterstützung dynamischer Arrays und die XMATCH-Funktion unterstützt verbessertes Matching und Suchen. Eine weitere Neuheit, LET, ermöglicht es, den Ergebnissen von Berechnungen Namen zuzuweisen. Als Teil des Office Home & Student 2021 Pakets ist es auch möglich, Dateien im ODF 1.3 Format zu speichern. Dies ist ein großer Vorteil für diejenigen, die Dateien mit Personen teilen, die keine Office-Lizenz haben und nur kostenlose Software verwenden. Word hat auf der Registerkarte „Zeichnen“ Funktionen hinzugewonnen, die Benutzern professioneller Grafikprogramme wie Photoshop (LINK) gut bekannt sind. Das sind Radiergummi, Lasso und Lineal. Die Arbeit an Dokumenten gewinnt eine neue Dimension!

Das Publisher-Programm wiederum ermöglicht es, sowohl Marketingmaterialien als auch gelegentliche Dokumente zu erstellen, sogar mit umfangreichen grafischen Layouts. Text und andere Elemente können präzise platziert und gestaltet werden, sodass diese auf Ausdrucken äußerst ästhetisch und professionell aussehen. Access wiederum ist ein Werkzeug zum Erstellen von Geschäftsanwendungen, und dies ist sowohl von Grund auf neu als auch mithilfe vordefinierter Vorlagen möglich. Dadurch können sehr schnell funktionale Anwendungen erstellt werden, die die Erwartungen selbst der anspruchsvollsten Kunden erfüllen.

Natürlich enthält auch die Ausgabe 2021 alle bekannten und beliebten Funktionen aus früheren Ausgaben. Dazu gehören Tools zum Übersetzen und Bearbeiten von Texten oder die Handschriftfunktion. Es ermöglicht, Text zu speichern oder zu unterstreichen und verschiedene Muster mit dem Finger, Stift oder der Maus einzugeben. Um die Erstellung von Dokumenten in Fremdsprachen zu erleichtern, wurde auch ein integrierter Microsoft Translator-Texteditor erstellt. Es ist ein Wörterbuch, das Wörter in der vom Benutzer ausgewählten Sprache vorschlägt.

Die Optimierung der Arbeitszeit wird auch beeinflusst durch… Internetverbindung! Warum? Denn in Office Professional 2021 ist es möglich, alle Dokumente und Dateien in Echtzeit zu teilen und zu bearbeiten. Dadurch ist die gemeinsame Vorbereitung von Projekten, die Abgabe von Stellungnahmen und deren Korrektur viel einfacher. Erleichtert wird die Arbeit an Dokumenten auch durch die intelligente Suchfunktion, mit der man die gewünschten Informationen im Internet suchen kann, ohne zwischen Programmen wechseln zu müssen.

Eine zusätzliche Verbesserung sind auch akustische Hinweise, die Fehler signalisieren. Sie schlagen vor, bestimmte Änderungen am Inhalt vorzunehmen. Natürlich beschränken sich Verbesserungen und Änderungen nicht auf Texte. Skalierbare Vektoren, bewegte Grafiken oder die extrem einfache Erstellung von Animationen, die die Empfänger begeistern, sind nur einige der Funktionen, die im Office 2021 eingeführt wurden. Neue Funktionen sind auch in Excel erschienen, zu denen Unterstützung für LaTex-Gleichungen hinzugefügt wurde, was verschiedene Arten von Berechnungen erleichtert. Außerdem wurden dem Programm 6 neue Arten von Diagrammen hinzugefügt, mit denen man Datenvisualisierungen auf einer ganz neuen Ebene erstellen kann. Mit der zusätzlichen Timeline-Option kann man Daten im richtigen Zeitrahmen präsentieren.

Microsoft vergisst auch die Inklusivität nicht. Mit der Barrierefreiheitsprüfung kann man Dateien auf Lesbarkeit für Menschen mit Behinderungen überprüfen. Ein Paket wie Office Professional 2021 wird in vielen Unternehmen funktionieren!