Microsoft Office Professional 2021 – fonctions les plus importantes

• LLa licence perpétuelle permet d'utiliser l'éditeur de texte Word et le tableur Excel, de créer des présentations multimédias dans PowerPoint et de prendre des notes dans OneNote*.
• Accès constant aux logiciels essentiels en entreprise, tels qu'Outlook, client de messagerie électronique, ou les programmes pour la création de supports marketing, Publisher et la gestion de bases de données, Access.
• Le package peut être acheté pour un utilisateur étranger, car la langue par défaut se configure automatiquement.
• Le thème sombre peut être activé pour le bien-être des yeux.
• Gestion simplifiée du flux de documents et d'informations en entreprise.
• Une gamme complète de modèles graphiques, de polices et d'icônes est disponible dans la base de données des programmes inclus dans le package.

*OneNote - une application en ligne qui est constamment mise à jour. Vous pouvez y prendre des notes, et elle est disponible en téléchargement après l'installation.

Microsoft Office Professional 2021 – description détaillée du produit

Il semble qu'une licence pour le package Office ne soit pas nécessaire... Peut-être, mais lorsqu'il est utilisé en entreprise, le risque n'en vaut pas la peine. La possibilité d'utiliser des programmes de traitement de texte est devenue indispensable dans la vie professionnelle et facilite considérablement la création de rapports, de graphiques et d'analyses complexes. De plus, il y a toujours des contacts avec d'autres collègues et prestataires par e-mail... Bien sûr, il existe des programmes qui fonctionnent sous des licences gratuites, mais la plupart d'entre eux sont destinés aux utilisateurs privés. L'utilisation à des fins commerciales est généralement interdite.

Donc, ceux qui veulent utiliser des logiciels Office de manière tout à fait légale n'ont d'autre choix que d'acheter une licence officielle. La suite Office est la collection de logiciels la plus répandue, que presque tous les utilisateurs d'ordinateurs connaissent. Les versions ultérieures apportent de nouvelles fonctionnalités et souvent un rafraîchissement visuel subtil (ou un peu plus voyant !). Cette fois-ci, ce n'était pas différent. La dernière version se distingue par une interface utilisateur mise à jour ou la possibilité de choisir un thème sombre, qui est de plus en plus populaire parmi de nombreuses applications et systèmes. Dans la nouvelle version d'Office, nous avons également reçu de nombreuses améliorations de performance qui accélèrent le travail sur les fichiers ou des améliorations aux fonctionnalités déjà disponibles, qui permettent une utilisation plus fréquente et plus active.

Avec la version de 2021, PowerPoint permet également d'enregistrer des présentations (avec la voix du présentateur). Cela est particulièrement important lors de la réalisation de formations qui doivent être enregistrées pour être consultées ultérieurement, par exemple par des personnes qui n'ont pas pu assister à la formation à la date convenue. Les diaporamas créés dans le programme de Microsoft peuvent être encore améliorés grâce aux nouveaux éléments préfabriqués ajoutés à la base de données de contenu créatif premium. Et lorsque des idées intéressantes viennent à l'esprit et doivent être enregistrées pour plus tard, il est facile de les noter dans OneNote. Organisez vos pensées dans des cahiers de notes à pages divisées.

Excel, quant à lui, propose une option de prise en charge des tableaux dynamiques et la fonction XMATCH propose une recherche et un filtrage améliorés. Une autre nouveauté, LET, permet d'attribuer des noms aux résultats de calculs. Dans le cadre du package Office Home & Student 2021, il est également possible de sauvegarder des fichiers au format ODF 1.3. Cela constitue un grand avantage pour ceux qui partagent des fichiers avec des personnes n'ayant pas de licence Office et n'utilisant que des logiciels gratuits. Word, pour sa part, a ajouté des fonctionnalités sur l'onglet "Dessin" que les utilisateurs de logiciels de graphisme professionnels comme Photoshop (LINK) connaissent bien. Il s'agit de la gomme, du lasso et de la règle. Le travail sur les documents prend une nouvelle dimension !

Le programme Publisher permet de créer du matériel marketing, mais aussi des documents occasionnels, même avec une mise en page graphique étendue. Les textes et autres éléments peuvent être placés et conçus de manière précise, de sorte qu'ils paraissent très esthétiques et professionnels sur les impressions. Access est un outil de création d'applications professionnelles, qu'il s'agisse de les créer à partir de zéro ou à l'aide de modèles prédéfinis. Cela permet de créer très rapidement des applications fonctionnelles qui répondent aux attentes des clients les plus exigeants.

Bien sûr, la version 2021 comprend également toutes les fonctionnalités connues et appréciées des versions précédentes. Il s'agit notamment des outils de traduction et de modification de texte ou de la fonction d'écriture manuscrite. Elle permet d'enregistrer ou de surligner du texte et d'entrer différents motifs avec le doigt, le stylet ou la souris. Pour faciliter la création de documents dans différentes langues, un éditeur de texte Microsoft Translator intégré a été créé. Il s'agit d'un dictionnaire qui suggère des mots dans la langue choisie par l'utilisateur.

L'optimisation du temps de travail est également influencée par... la connexion Internet ! Pourquoi ? Parce qu'avec Office Professional 2021, il est possible de partager et de collaborer en temps réel sur tous les documents et fichiers. Cela facilite grandement la préparation collective de projets, la soumission d'avis et leur correction. Le travail sur les documents est également facilité par la fonction de recherche intelligente, qui permet de rechercher les informations souhaitées sur Internet sans avoir à passer d'un programme à l'autre.

Une amélioration supplémentaire est constituée par les indications sonores qui signalent les erreurs. Elles proposent de faire certaines modifications au contenu. Bien sûr, les améliorations et les changements ne se limitent pas au texte. Les graphiques vectoriels évolutifs, les graphiques animés ou la création extrêmement simple d'animations qui captiveront les destinataires ne sont que quelques-unes des fonctionnalités introduites dans Office 2021. De nouvelles fonctionnalités sont également apparues dans Excel, notamment le support des équations LaTex, qui simplifie divers types de calculs. De plus, le programme a ajouté 6 nouveaux types de graphiques pour créer des visualisations de données à un tout nouveau niveau. La nouvelle option de ligne de temps permet de présenter les données dans le bon cadre temporel.

Microsoft n'oublie pas l'inclusivité. Avec la fonction de vérification de l'accessibilité, vous pouvez vérifier si les fichiers sont lisibles par les personnes handicapées. Un package comme Office Professional 2021 fonctionnera dans de nombreuses entreprises!