• Unbefristete Lizenz zur Nutzung enthaltener Microsoft-Programme: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, OneNote*, Skype.
• Freiheit bei der Sprachwahl, da die Standardsprache selbst eingestellt werden kann.
• Möglichkeit, das schwarze Motiv auszuführen, welches das Sehvermögen begünstigt. 
• Vereinfachtes Kommunikations- und Dokumentenflussmanagement.
• Eine große Auswahl an Grafikvorlagen, Schriftarten und Symbolen, die in einzelnen Programmen verfügbar sind.

*OneNote – eine ständig aktualisierte Anwendung für Online-Notizen, die bei der Installation heruntergeladen werden kann.

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Der Mangel an Lizenzen für beliebte Computerprogramme für den täglichen Gebrauch mag bei Privatanwendern kein großes Problem darstellen, denn es gibt kostenlose Software. Es kann jedoch nicht für Unternehmen gewählt werden, da die Programme ohne den Kauf einer offiziellen Lizenz nicht gewinnbringend genutzt werden können. Um Analysen durchzuführen, Berichte, Diagramme oder sogar die einfachsten Dokumente vorzubereiten, muss man eine unbefristete Lizenz für das ausgewählte Paket erwerben.

Beim Office Professional Plus 2021 Paket kann man die sog. Volumen Option nutzen, d.h. unter einer Lizenz kann das Paket auf vielen Geräten innerhalb eines Unternehmens installiert werden. Diese Variante ermöglicht eine sehr große Kostenoptimierung im Unternehmen bei gleichzeitig legaler Nutzung von Microsoft-Programmen.

Sammlungen von Programmen unter dem Namen Office sind die beliebtesten Software-Sets, die fast jedem Computerbenutzer bekannt sind. Sie sind seit Jahren auf dem Markt und jede nachfolgende Ausgabe bietet den Benutzern neue Funktionen. Es gibt oft subtile, visuelle Erfrischungen. Die in der Ausgabe 2019 verfügbaren Programme sind im Vergleich zu ihren Vorgängern aus den Vorjahren intuitiver und transparenter geworden, und gleichzeitig gibt es ein schwarzes Motiv, mit dem man sich um das Sehvermögen kümmern kann.

Zu den neuen Möglichkeiten, die in den im Office Professional Plus 2021-Paket enthaltenen Programmen aufgetaucht sind, gehören u.a.: ein Werkzeug zum Bearbeiten und Übersetzen von Texten mit Handschriftfunktion. Das Letzte ermöglicht das Speichern und Markieren von Inhalten sowie das Einfügen verschiedener Muster per Finger, Maus oder Stift. Dies ist eine Erleichterung hauptsächlich für Personen, die in Branchen mit Bezug zu den exakten Wissenschaften arbeiten. Wenn man Dokumente in einer Fremdsprache vorbereiten muss, hilft der integrierte Microsoft Translator-Texteditor, der Wörter und Ausdrücke in der erforderlichen Sprache vorschlägt.

Interessanterweise wird auch die Optimierung der Arbeitszeit und die Kommunikation mit anderen Unternehmensvertretern durch die Internetverbindung beeinflusst. Der Grund ist einfach – man kann dann Dateien und Dokumente in Echtzeit teilen und bearbeiten. Auf diese Weise wird es viel einfacher, Gruppenprojekte vorzubereiten, Meinungen dazu abzugeben oder Änderungen vorzunehmen. Die intelligente Suchfunktion ermöglicht es, die gewünschten Informationen im Internet zu finden, ohne in ein anderes Fenster wechseln zu müssen, und beschleunigt zusätzlich die Suche. Ein interessantes Element sind auch akustische Hinweise, die Fehler in den Dokumenten signalisieren. Sie schlagen konkrete inhaltliche Änderungen vor und helfen so, die Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einführung notwendiger Korrekturen zu beschleunigen.

Neuheiten erschienen jedoch nicht nur in der Textausgabe. Unterstützung für LaTex-Gleichungen wurde zu Excel hinzugefügt, um verschiedene Arten von Berechnungen zu erleichtern, die in der Tabellenkalkulation durchgeführt werden. Ein weiteres eingeführtes Element sind 6 neue Arten von Diagrammen, mit denen man Daten auf erfrischende Weise visualisieren kann. Die Timeline-Option hingegen ermöglicht es, Daten im entsprechenden Zeitrahmen darzustellen. Darüber hinaus enthält die Version 2021 von Office skalierbare Vektoren und bewegte Grafiken, und das Erstellen interessanter Animationen für Benutzer ist viel einfacher geworden.

Mit Access haben Unternehmen die Möglichkeit, Anwendungen zu erstellen und freizugeben, ohne dass Entwicklerunterstützung erforderlich ist. Sowohl das Tool als auch die darin erstellten Anwendungen lassen sich an individuelle Bedürfnisse anpassen und die darin enthaltenen oder die Daten, die man dort enthalten möchte, lassen sich bequem aus anderen in Access integrierten Quellen herunterladen. Im Publisher wiederum gestaltet man in kürzester Zeit professionelle Sondermaterialien, das können Anzeigen, Katalogdesigns oder Infografiken sein. Auch die Weitergabe an Kollegen ist sehr einfach.

Microsoft vergisst auch nicht die Inklusivität. Mit der Barrierefreiheitsprüfung kann man Dateien auf Lesbarkeit für Menschen mit Behinderungen überprüfen. Ein Paket wie Office Professional Plus 2021 wird in vielen Unternehmen funktionieren!